• EK A (Sistem Kullanım Taahhütnamesi
• EK B (Yararlanıcı Bilgi Formu)
• İmza Sirküleri veya İmza ve yetkileri gösterir Noter Onaylı Yönetim Kurulu Kararı
• Ortaklık yapısını gösterir güncel Ticaret Sicil Gazetesi veya Elektronik Ortamda Alınan Ticaret Sicil Belgesi (Anonim şirketleri için Ticaret Sicil Gazetesinde ortaklık yapısı bilgisinin yer alması zorunlu olmamakta olup, ortaklık yapısını gösterir Noter Onaylı Karar Defteri, Hazirun Cetveli veya Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınacak Ortaklık Durum Belgesi veya ibraz edilebilir)
• Vekâlet durumu varsa Vekâletname
• Kapasite Raporu (Varsa)
EK A (Sistem Kullanım Taahhütnamesi) kimler tarafından imzalanmalıdır?
Taahhütname, sistem kullanımına ilişkin hususları içeren ve sadece bir defaya mahsus olmak üzere sunulan belgedir. • EK A-B-C formları İmza Sirkülerinde temsile yetkisi olan (münferit/müşterek) aynı kişiler tarafından imzalanmalıdır. Vekâlet durumu var ise yararlanıcı adına temsile yetkili olan kişi/kişiler sadece EK B ve C formlarını doldurabilir. • Belgenin kaşelenmesi zorunlu değildir.
EK B (Yararlanıcı Bilgi Formu)’de hangi bilgiler doldurulmalıdır?
• Aksi belirtilmediği sürece, formda yer alan tüm alanlar eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Yararlanıcı türüne göre ilgili kısımlar doldurulmalıdır.
• Belgenin kaşelenmesi zorunlu değildir.
EK B’de (Yararlanıcı Bilgi Formu) belirtilmesi gereken sektör (NACE) kodları nelerdir?
• Şirketlerin ve İşbirliği Kuruluşlarının bir defaya mahsus olmak üzere faaliyet gösterdiği tüm ana sektör kodlarını belirtmeleri gerekmektedir.
Bu veri destek başvurularında kullanılmaktadır.
Dikkat Edilecek Hususlar
MERSİS’de kaydı olan yararlanıcılar tarafından ibraz edilen bilgi ve belgelerin doğruluğu MERSİS verisi alınarak kontrol edilir. İbraz edilen bilgilerde farklılık olması durumunda
başvurular işleme alınmaz. Firmalarımızın MERSİS kayıtlarını güncellemesi gerekir. Bu nedenle, ilk aşamada MERSİS kayıtlarını kontrol etmeleri ve eksiklikleri tamamlamalarında
fayda görülmektedir.
Firmalarımızın tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurması gerekmektedir. Eksik bulunan başvurular işleme alınmayacaktır.
Firmalarımızın faaliyet gösterdiği sektörleri NACE Kodunu ve adını belirterek ibraz etmesi gerekmektedir.
Tüm formlar İmza Sirkülerinde temsile yetkisi olan (münferit/müşterek) aynı kişiler tarafından imzalanmalıdır.
Sisteme tanımlanma işlemleri gerçekleştirildikten sonra tüm destek başvuru işlemleri internet üzerinden yapılabilecek olup, KEP aracılığıyla herhangi bir belge sunulmasına
ihtiyaç bulunmayacaktır.
