Desteklerden yararlanmak isteyen teknik müşavirlik firmalarının öncelikle destek kapsamına girebilmek için firma tanıtım dosyalarını, DYS (Destek Yönetim Sistemi) üzerinden Bakanlığımıza iletmeleri gerekmektedir. Bu belgeler elektronik ortamda DYS’ne yüklenecektir. Bakanlık gerek görmesi halinde bu belgeleri fiziki olarak da isteyebilir.  
Bununla birlikte DYS’ni kullanabilmek için öncelikle herhangi bir İhracatçı Birliğine gidilerek, DYS veri tabanına kaydının yapılması gerekmektedir.  (Not: DYS veri tabanına kayıt olmak isteyen firmaların İhracatçı Birliği üyesi olma gibi bir zorunluluğu bulunmamaktadır.)

Firma Tanıtım Dosyaları:
  • İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan kişiye ait, firmayı temsil ve ilzama ilişkin yetki belgesi, (aslı veya noter onaylı örneği) 
  • Ticaret sicili gazetesi örneği (Firma kuruluşu, unvan/konu/ortaklık yapısı vb. değişiklikler, son sermaye yapısını gösteren), 
  • İlgili ticaret odasından alınacak güncel “Faaliyet Belgesi” (aslı),
  • Firma tanıtım bilgileri (Broşür/CD),
  • Geriye dönük 2 (iki) yıllık ticari faaliyet gelirlerinin en az %51’ini teknik müşavirlik hizmet gelirlerinden elde edildiğini gösterir yeminli mali müşavirden alınacak belge (son iki seneye ait faaliyet gelirleri ve teknik müşavirlik gelirlerinin yıl bazında gösterildiği bir-iki sayfalık bir belge yeterlidir),
  • 2 (iki) İş Bitirme Belgesi (yurt içinde gerçek kişilere veya iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili olmayan her türlü kurum ve kuruluşlara bedel içeren tek bir sözleşmeye dayalı olarak gerçekleştirilen işlerde, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura aslı veya faturanın noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri veya serbest meslek makbuzu nüshaları ya da bu nüshaların noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı sureti İş Bitirme Belgesi olarak ibraz edilebilir),
  • Taahhütname (Genelge EK-13) 

ÖNEMLİ NOT: Destek başvurusunda bulunan veya desteklerden yararlanan TMŞ’ler ilk destek başvurularında ve her takvim yılını takip eden ilk bir (1) ay içerisinde, yurtdışında üstlendikleri projelere ve pazara giriş faaliyetlerine ilişkin bilgileri “Yurtdışı Proje ve Faaliyet Takip Tablosu (Genelge Ek-15)” ile Bakanlığa (ydmh@ticaret.gov.tr) göndermekle mükelleftirler.