VRHİB, 2017/4 sayılı "İhracat, Transit Ticaret, İhracat Sayılan Satış ve Teslimler ile Döviz Kazandırıcı Hizmet ve Faaliyetlerde Vergi, Resim ve Harç İstisnası Hakkında Tebliğ"in hükümleri çerçevesinde kullanılır. Ek süre talepleri ve taahhüt kapatma başvurularının tebliğ'de belirtilen süreler içerisinde yapılmasına bilhassa dikkat edilmesi gerekir. Ayrıca DYS üzerinde oluşturulan belgelerde istisna kayıtlarını içeren istisna kayıt formlarının muhafaza edilmesi, uygulanan istisnaların belge sahibi tarafından elektronik ortamda da belgeye işlenmesi, kapatma müracaatı öncesinde ilgili fatura ve hak edişlerin belge sahibi tarafından elektronik ortamda belgeye kaydedilmesi, belge müracaatı ve belge kapsamındaki istisnalarla ilgili iş ve işlemlere ilişkin her türlü evrak aslının ilgili mercilerce talep edilmesi halinde ibraz edilebilmesi için muhafaza edilmesi hususlarına belge sahiplerince dikkat edilmesi gerekir.
